La personnalisation et la gestion sont deux points essentiellement liés à la documentation papier ainsi qu'à celle en version électronique. La plupart du temps, la gestion de la documentation est associée à des activités telles que, par ex.. tri ou stockage. Le processus de personnalisation est un sujet légèrement différent du processus de gestion de la documentation susmentionné. Cette activité est plus centrée sur les détenteurs des documents sélectionnés. Lorsque vous utilisez une photocopieuse pour photocopier une preuve ou faire des copies de toute preuve, nous sommes personnalisés. Nous présenterons ces deux sujets de la même manière, pour que chacun connaisse son rôle et son impact.
1. Gestion des documents - du point de vue de tout informaticien, l'administration des fichiers sur un appareil informatisé n'est rien d'autre que leur organisation, catalogage ainsi que la collecte. La documentation en version numérique est gérée beaucoup plus librement que les documents papier. Sur Internet, vous pouvez également trouver divers programmes qui automatisent les activités individuelles et les référentiels, où nous pouvons placer des fichiers personnels à tout moment. Cependant, en regardant les documents dans la version papier, nous verrons des dépendances légèrement différentes. Afin de bien gérer les documents sous cette forme, nous devons avoir un endroit spécialement désigné et des employés, qui s'en occupera. De plus en plus souvent, les particuliers renoncent à la documentation papier au profit de la version électronique, parce que les hypothèses informatiques adaptent largement leur luxe de travail. La documentation électronique est également plus sécurisée sur plusieurs ordinateurs que la documentation papier dans plusieurs dizaines de dossiers.