Die Digitalisierung elektronischer Dokumente hat zur Entstehung neuer IT-Konzepte beigetragen. Eines davon ist das Repository. In den meisten Fällen handelt es sich bei dem Repository um eine Unternehmenslösung, die in der System- und Hardwareumgebung des Clients oder in der Cloud implementiert ist. Das Repository ist eng mit der Archivierung elektronischer Dokumente verbunden und besteht in deren Speicherung. Manchmal wird ein Repository als Ort verstanden, in denen verschiedene Daten gespeichert sind. Schauen wir uns das Repository in Bezug auf die Funktionalität an und sehen, welche Dateien in das Repository gelangen.
1. Funkcjonalność.
Wenn Sie das Repository hinsichtlich seiner Funktionalität betrachten, können Sie ihm die folgenden Aktionen zuweisen:
- Speichern von Bildern von Dokumenten und ihren Attributen an zuvor speziell vorbereiteten Orten. Mehrere Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Attribute können eine hierarchische Struktur haben, was bedeutet, dass sie ihre eigenen Attribute haben können. Diese Lösung ermöglicht beispielsweise die Gruppierung von. persönliche Daten.
- Suchen und Anzeigen ausgewählter Dokumente. Suchen nach Dokumenten, während eine vereinfachte oder erweiterte Methode zum Suchen nach Einträgen definiert wird. Um die Arbeit des Repositorys zu beschleunigen, werden vereinfachte Einträge verwendet, die bei Vorschau den gesamten Inhalt des Dokuments anzeigen.
- Versionierung von Dokumenten im Repository. Das System kann sich eine bestimmte oder eine beliebige Anzahl von Versionen eines Dokuments merken, das geht zum Repository. Dieses Verfahren gilt für alle Attribute, Fotos oder Zubehör, womit das Dokument beschrieben wird.
- Protokollieren Sie die Aktivitäten lokaler Repository-Benutzer. Die Anmeldung beim Repository-System wurde aktiviert. Auf diese Weise können Sie die Aktionen von Benutzern steuern, die den Dienst wie das Repository verwenden, und das System vor unerwünschten Eingriffen oder Angriffen schützen..
- Berichte erstellen. In den meisten Fällen gibt es hierfür eine separate Anwendung, bereitgestellt von der Firma, die den Repository-Service bereitstellt. Bei der Ausführung des Berichts werden die Attributparameter und das Dateiformat definiert, zu dem es generiert wird. Dies können Formate sein, wie z.. Pdf, RTF oder klassisches TXT.