Personalisierung und Verwaltung sind zwei Punkte, die sich im Wesentlichen sowohl auf die Papierdokumentation als auch auf die elektronische Dokumentation beziehen. Meistens ist das Dokumentationsmanagement mit Aktivitäten verbunden, wie z.. Sortieren oder Lagern. Der Personalisierungsprozess ist ein etwas anderes Thema als der oben erwähnte Dokumentationsverwaltungsprozess. Diese Aktivität konzentriert sich mehr auf die Inhaber der ausgewählten Dokumente. Wenn Sie einen Fotokopierer zum Fotokopieren von Beweismitteln oder zum Kopieren von Beweismitteln verwenden, sind wir personalisiert. Te dwa tematy przedstawimy w sposób takiż, damit jeder seine Rollen und Auswirkungen kennt.
1. Dokumentenverwaltung - Aus Sicht jedes IT-Spezialisten ist die Dateiverwaltung auf einem Computergerät nichts anderes als deren Organisation, Katalogisieren sowie Sammeln. Die Dokumentation in digitaler Version wird viel freier verwaltet als Papierdokumente. Im Internet finden Sie auch verschiedene Programme, die einzelne Aktivitäten und Repositorys automatisieren, Hier können wir jederzeit persönliche Dateien ablegen. Wenn wir uns jedoch die Dokumente in der Papierversion ansehen, werden wir leicht unterschiedliche Abhängigkeiten feststellen. Um Dokumente in dieser Form ordnungsgemäß verwalten zu können, müssen wir einen speziell dafür vorgesehenen Ort und Mitarbeiter haben, wer wird sich darum kümmern. Immer häufiger treten Einzelpersonen zugunsten der elektronischen Version von der Papierdokumentation zurück, weil IT-Annahmen ihren Luxus der Arbeit weitgehend anpassen. Die elektronische Dokumentation ist auch auf mehreren Computern sicherer als die Papierdokumentation in mehreren Dutzend Ordnern.